לאורה היא בעלת בית הקפה המודעת ביותר לאיכות ומחשבת ביותר שפגשנו אי פעם. המראה שלה גרם לנו להתמודד עם אתגר לגבי איכות ואמון, וגם גרם לנו לגדול מהר יותר.
לורה רצה שרשרת קפה מובחרת, שידועה בשל טעם הקפה הייחודי שלה ועיצוב העטיפה המרהיב. כדי להגביר את התדמית של המותג, היא זקוקה לסדרה של עטיפות קפה באיכות גבוהה מוצרים , כולל כוסות קפה ניילון, כיסויי כוסות, חגורות כוסות, מחזיקי כוסות, ו שקי נייר . לעטיפות הללו יש דרישות איכות גבוהות, הדפסה ברורה וטכנולוגיה של חימום מיוחד, שיכולים להדגיש בצורה מושלמת את איכות הקפה והעמדת המכול של החנות.
לאורה מצאה את האתר הרשמי של החברה שלנו דרך חיפוש ויצרה איתנו קשר, בתקווה למצוא פתרון אריזות מושלם שיתאים לצרכיה.
כאשר היא פגשה לראשונה, לורה הדגישה את החשיבות של איכות המוצר. היא קיוותה שאמיליה תוכל לספק לה דוגמאות קודם לכן כך שהיא תוכל לבדוק בעצמה את איכות המוצרים. ידענו את החשיבות של שיתוף פעולה זה, ולכן אמיליה השקיעה מאמצים רבים בעיצוב וביצירת דוגמאות.
עם זאת, נתקלנו בסדרה של בעיות בתהליך יצירת הדוגמאות.
ראשית, לא היינו מרוצים מההדפסה של כוסות הנייר. מכיוון שכוסות הנייר שנבחרו על ידי לורה היו בעלות טכנולוגיה מורכבת ורבות צבעים, היו בעיות של הבדל צבע ודפוסים מטושטשים, מה שהוביל אותנו להבין את seriousness של הבעיה. מיד ארגנו צוות טכני כדי לדבג שוב ושוב את תהליך ההדפסה ולבצע התאמות מתמדת במכונת ההדפסה ובסדר ההדפסה. לאחר שהחלפנו מגוון של דיו וחומרים, לבסוף מצאנו את הפתרון הטוב ביותר להדפסה לאחר ניסיונות אינספור, מה שהפך את הצבעים לבהירים ואת ההדפסה לחדה, והציג בצורה מושלמת את רעיונות העיצוב של לורה.
אבל הבעיה לא נגמרה. בעיות נוספות צצו במהלך הכנת הדוגמאות. תהליך ההטבעה החמה של כוסות הנייר לא היה מבריק מספיק, מה שהשפיע על התחושה היוקרתית של כוסות הקפה; מכסי הכוסות המותאמים אישית לא היו אטומים היטב ולא יכלו להבטיח את בטיחות הצרכנים; ההדפסה הצבעונית על שקיות הנייר הקראפט הייתה עם הבדל צבע, והלוגו לא נראה בולט מספיק, וכו'... בעיה אחרי בעיה, אבל לא נסוגנו.
במהלך תהליך פתרון הבעיות, אמליה כמעט חיה במפעל. היא עבדה בשיתוף פעולה הדוק עם מחלקת הייצור כדי לבדוק את תוצאות הייצור בכל עת, להתאים את תוכנית הייצור, לייעל את קו הייצור, לסנן בקפדנות את חומרי הגלם, ולכוונן את תהליך הייצור. לבסוף, לאחר שיפורים ובדיקות אינספור, קיבלנו מוצר מושלם.
לאחר ששלחנו את הדוגמאות המוקפדות ללורה באוויר, היא הציעה מגוון הצעות לשינויים בעיצוב. היא קיוותה שכוסות הקפה יהיו יותר יצירתיות, עם כוסות נייר דו-שכבתיות, והשכבה החיצונית תוכל להסתובב כדי להציג אפקטים שונים של דפוס ב-360°, מה שמשקף את האישיות של בית הקפה; העיצוב של שרוולי כוסות הקפה צריך להיות גם יותר מעודן כדי למשוך את תשומת הלב של הלקוחות; הצבעים של שקיות הנייר צריכים להיות עשירים יותר כדי לענות על הצרכים של לקוחות שונים.
אמיליה הקשיבה לרעיונות הללו בסבלנות ועבדה עם צוות המעצבים כדי לשנות ולבדוק את המוצרים אינספור פעמים. תהליך זה צרך הרבה מהזמן והאנרגיה שלנו. אבל לכולנו לא היו תלונות, כי כולנו ידענו שרק על ידי עמידה בצרכים של הלקוחות נוכל לזכות באמונתה ובהזמנות שלה.
לאחר תהליך ארוך של הכנת דוגמאות ושינויים בעיצוב, לורה הייתה סוף סוף מרוצה והזמינה הזמנה גדולה, מה שעשה לכולנו להרגיש הקלה.
אבל זה היה רק ההתחלה של שיתוף פעולה זה.
במהלך תהליך הייצור ההמוני, אמליה שוב השקיעה ברצינות ובלהט רב. בדקנו וסיננו בקפידה כל מוצר כמו דוגמאות. בדיקות איכות 100% מכניות ומידניות הופכות את המוצרים ההמוניים שלנו למושלמים.
לבסוף, הצלחנו להשלים את ההזמנה. לורה המשיכה לשבח את המוצרים והשירותים שלנו. היא אמרה שזה היה הפעם הראשונה שספק הצליח להשלים את הרעיון שלה בצורה מושלמת. היא התרשמה מהמקצועיות שלנו ומרדף האיכות שלנו. היא לא רק המשיכה לעבוד איתנו, אלא גם הציגה אותנו לשותפים אחרים שלה. הלקוחות החדשים הללו גם שיבחו את המוצרים והשירותים שלנו, והעסק שלנו התרחב עוד יותר.
דרך שיתוף פעולה זה, הבנו שאיכות ושירות הם הבסיס לשיתוף פעולה עסקי. זכינו באמון של לקוחות מכל רחבי העולם עם מאמצים בלתי נלאים, טכנולוגיה מקצועית וגישה רצינית.
בעתיד, סיימאו תמיד תדבק במרדף אחרי איכות ושירות, תספק לעוד סוחרי בתי קפה פתרונות אריזות מותאמים אישית מושלמים בשירות אחד, ותסייע להם לשפר את ערך המותג שלהם.